El CIF (Código de Identificación Fiscal) es un elemento de identificación administrativa para empresas y organizaciones. A continuación os dejo la colaboración que me envió Carlos Valencia a la que he añadido algunas cosas. Aunque no hay mucho que calcular en el caso del CIF, creo que la siguiente explicación es bastante completa y nos ayuda a entender lo que significa cada cosa. Se incluyen las modificaciones en vigor a partir del 1 de Julio de 2008.
El CIF consta de 9 dígitos alfanuméricos con la siguiente estructura:
| T | P | P | N | N | N | N | N | C |
Siendo:
- T: Letra de tipo de Organización, una de las siguientes: A, B, C, D, E, F, G, H, J, K, L, M, N, P, Q, R, S, U, V, W.
- P: Código provincial.
- N: Numeración secuencial dentro de la provincia.
- C: Dígito de control, un número o letra: Aó1, Bó2, Có3, Dó4, Eó5, Fó6,Gó7, Hó8, Ió9, Jó0.
El primer dígito es una letra que indica el tipo de la organización (actualizado con fecha 1-Jul-2008) y puede ser una de los siguientes:
- A - Sociedad Anónima.
- B - Sociedad de responsabilidad limitada.
- C - Sociedad colectiva.
- D - Sociedad comanditaria.
- E - Comunidad de bienes y herencias yacentes.
- F - Sociedad cooperativa.
- G - Asociaciones.
- H - Comunidad de propietarios en régimen de propiedad horizontal.
- J - Sociedades Civiles, con o sin personalidad jurídica.
- K - Formato antiguo, en desuso.
- L - Formato antiguo, en desuso.
- M - Formato antiguo, en desuso.
- N - Entidades extranjeras.
- P - Corporación local.
- Q - Organismo público.
- R - Congregaciones e Instituciones Religiosas.
- S - Órganos de la Administración del Estado y Comunidades Autónomas.
- U - Uniones temporales de Empresas.
- V - Otros tipos no definidos en el resto de claves.
- W - Establecimientos permanentes de entidades no residentes en España.
Con fecha 1 de Julio de 2008 se introdujeron unas modificaciones que se pueden resumir en:
La clave G, que se asignaba a "asociaciones y otro tipo no definido", se desdobla en cuatro claves:
- G: asociaciones, sindicatos, partidos políticos, asociaciones de consumidores y usuarios, federaciones deportivas. Incluyen las fundaciones, como entidades sin fines lucrativos y Cajas de Ahorros.
- J: sociedades civiles, con o sin personalidad jurídica.
- U: uniones temporales de empresas.
- V: otros tipos no definidos en el resto de claves. Incluyen fondos de inversiones, fondos de pensiones, fondos de garantías de inversiones, agrupaciones de interés económico, sociedades agrarias de transformación, etc.
La clave Q, que se asignaba para "organismos autónomos, estatales o no, y asimilados, y congregaciones e instituciones religiosas", se desdobla en dos:
- Q: organismos públicos, agencia estatal, organismos autónomos y asimilados, cámara agraria, etc.
- R: congregaciones e instituciones religiosas.
La clave N que se asignaba a "entidades no residentes", así como a sus establecimientos permanentes", se desdobla en dos:
- N: entidades extranjeras, como Sociedades Anónimas Europeas, etc.
- W: establecimientos permanentes de entidades no residentes y sucursales.
Los siete dígitos siguientes son numéricos, de los cuales los dos primeros corresponden a un identificador de la provincia en que se ubica la sede de la organización y los 5 restantes a una numeración secuencial o correlativa dentro de dicha provincia. Cuando una provincia tiene varios identificadores, se utilizan de forma correlativa hasta que se van llenando. Los identificadores o claves provinciales son:
- 01 - Álava.
- 02 - Albacete.
- 03, 53, 54 - Alicante.
- 04 - Almería.
- 05 - Ávila.
- 06 - Badajoz.
- 07, 57 - Islas Baleares.
- 08, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64 - Barcelona.
- 09 - Burgos.
- 10 - Cáceres.
- 11, 72 - Cádiz.
- 12 - Castellón.
- 13 - Ciudad Real.
- 14, 56 - Córdoba.
- 15, 70 - A Coruña.
- 16 - Cuenca.
- 17, 55 - Girona.
- 18 - Granada.
- 19 - Guadalajara.
- 20, 71 - Guipúzcoa.
- 21 - Huelva.
- 22 - Huesca.
- 23 - Jaén.
- 24 - León.
- 25 - Lleida.
- 26 - La Rioja.
- 27 - Lugo.
- 28, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85 - Madrid.
- 29, 92, 93 - Málaga.
- 30, 73 - Murcia.
- 31 - Navarra.
- 32 - Ourense.
- 33, 74 - Asturias.
- 34 - Palencia.
- 35, 76 - Las Palmas.
- 36, 94 - Pontevedra.
- 37 - Salamanca.
- 38, 75 - Santa Cruz de Tenerife.
- 39 - Cantabria.
- 40 - Segovia.
- 41, 91 - Sevilla.
- 42 - Soria.
- 43, 77 - Tarragona.
- 44 - Teruel.
- 45 - Toledo.
- 46, 96, 97, 98 - Valencia.
- 47 - Valladolid.
- 48, 95 - Vizcaya.
- 49 - Zamora.
- 50, 99 - Zaragoza.
- 51 - Ceuta.
- 52 - Melilla.
El último es el dígito de control que puede ser un número o una letra. Según la información que me habéis hecho llegar la forma en que se asigna número o una letra es la siguiente:
| Letra | Naturaleza Jurídica | Carácter Control |
|---|---|---|
| A | Sociedades anónimas | Número |
| B | Sociedades de responsabilidad limitada | Número |
| C | Sociedades colectivas | Número |
| D | Sociedades comanditarias | Número |
| E | Comunidades de bienes y herencias yacentes | Número |
| F | Sociedades cooperativas | Número |
| G | Asociaciones | Número |
| H | Comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal | Número |
| J | Sociedades civiles, con o sin personalidad jurídica | Número |
| N | Entidades extranjeras | Letra |
| P | Corporaciones Locales | Letra |
| Q | Organismos públicos | Letra |
| R | Congregaciones e instituciones religiosas | Letra |
| S | Órganos de la Administración del Estado y de las Comunidades Autónomas | Letra |
| U | Uniones Temporales de Empresas | Número |
| V | Otros tipos no definidos en el resto de claves | Número |
| W | Establecimientos permanentes de entidades no residentes en España | Letra |
Las operaciones para calcular este dígito de control se realizan sobre los siete dígitos centrales y son las siguientes:
- Sumar los dígitos de las posiciones pares. Suma = A
- Para cada uno de los dígitos de las posiciones impares, multiplicarlo por 2 y sumar los dígitos del resultado.
Ej.: ( 8 * 2 = 16 --> 1 + 6 = 7 ). Acumular el resultado. Suma = B - Calcular la suma A + B = C
- Tomar sólo el dígito de las unidades de C y restárselo a 10. Esta resta nos da D.
- A partir de D ya se obtiene el dígito de control. Si ha de ser numérico es directamente D y si se trata de una letra se corresponde con la relación:
A = 1, B = 2, C = 3, D = 4, E = 5, F = 6, G = 7, H = 8, I = 9, J = 10 ó 0
Ejemplo para el C.I.F.: A58818501
De entrada, a la vista de las tablas anteriores, sabemos que se trata de una sociedad anónima ubicada en Barcelona.
- Utilizamos los siete dígitos centrales = 5881850
- Sumamos los dígitos pares: A = 8 + 1 + 5 = 14
- Posiciones impares:
5 * 2 = 10 -> 1 + 0 = 1
8 * 2 = 16 -> 1 + 6 = 7
8 * 2 = 16 -> 1 + 6 = 7
0 * 2 = 0 -> = 0
Sumamos los resultados: B = 1 + 7 + 7 + 0 = 15
- Suma parcial: C = A + B = 14 + 15 = 29
- El dígito de las unidades de C es 9. Se lo restamos a 10 y nos da: D = 10 - 9 = 1
- Como el tipo de organización es A será número 1, en caso de haber sido letra hubiera sido la "A".
Para ampliar información consultar:
- Decreto 2423/1975, de 25 de septiembre de 1975, por el que se regula el Código de identificación de las personas jurídicas y entidades en general. Disposición derogada.
- Real Decreto 338/1990, de 9 de marzo de 1990, por el que se regula la composición y la forma de utilización del Número de Identificación Fiscal.
- ORDEN EHA/451/2008, de 20 de febrero, por la que se regula la composición del número de identificación fiscal de las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica.
